明明论文好不容易撰写完成，可使用维普查重系统检测的时候却傻眼了。那些不该参与查重的参考文献部分既然被标红了，难道是系统出问题了？

并不是！问了几位学姐才知道，其实参考文献会不会被标红就涉及到了我们论文的排版问题。如果排版不规范，可能就会将我们的目录、参考文献等部分，也一并作为论文正文进行检测了，那得到的重复率就变得虚高、不准确了。

说到这里，那些平时不重视排版，觉得差不多就行了同学，是不是立马想重视起来了？小编这就手把手教你如何正确进行论文排版，赶紧码住哦！

一、样式设置

好的排版习惯很重要，样式设置让你用格式刷一个一个设置标题，不仅能一键统一标题格式，更为了后续生成目录、设置页眉打下基础。

1、新建样式：在「开始」菜单的样式栏中，点击右下角箭头，选择“新建样式”，设置字体、段落间距与标题级别。

2、命名并保存：建议按“一级标题”“二级标题”等命名，方便后续调用。

3、大纲视图检查：在「视图」中切换至“大纲视图”，确认所有标题层级的完整性。

二、生成目录

那些手动敲目录的同学注意了！不仅浪费时间，页面还容易错，查重时还可能造成误判。正确的操作是：

1、把光标放在摘要后面（目录的常规位置），点击【引用】-【目录】-【插入目录】，根据学校要求调整格式。

2、设置好之后可以选择自动插入目录

3、插入之后，千万别忘记将目录这两个字本身，标题设置为一级标题。

三、页码的设置

通常这个地方出现的问题最多，封面不能要页码、摘要用罗马数字、正文阿拉伯数字。这一长串不同，就需要将整个文档进行分节，需要插入分节符。这里重点强调一个技巧，两部分内容之间需要插入分隔符，一定要将这两分别内容之间的换行删除，光标点到需要分节的地方，再插入分节符。

1、点击菜单栏中的「页面布局」→「分隔符」→「分节符（下一页）」，插入。

2、有些粗心的小伙伴如果插入的时候弄错，可到大纲视图中删除即可。

3、插入页码后，双击页面底部，可看到右侧出现“与上一节相同”字样，我们需要去除这个，才能够进行分节编码。

4、菜单栏的设计中点击“链接到前一条页眉”，可解决此问题。

5、再点击页码，设置页码格式，按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1哦。

6、最后一步，就可以选择在页面底部插入页码，并对目录进行更新（引用——更新目录），那就能看出摘要部分是罗马数字编码页码，而正文是阿拉伯数字。

四、页眉的设置

1、与页码插入方法一样，双击页面顶部，去掉“与上一节相同”，这样就避免对封面也设置页眉。再选择一种页眉格式，根据自身需求选择。

2、在相应位置输入要求的文字即可。

3、如果有要求页眉链接到每一章的标题，就需要点击插入页眉，选择相应的格式，选中在页眉中需要插入文字的地方，找到设计栏中的文档部件---选择域---格式选择StyleRef，样式名选择我们设置的一级标题样式（还记得开头说的嘛？先设置样式，这里派上用场了）。点击确定。那么就在不同的章节任意一页显示相应的页眉，这样论文的格式设置基本就完成了。

五、页面布局

排版还有最后一步，别等打印时才发现问题！点击【页面布局】-【纸张大小】，选“A4”；再点击【文件】-【选项】-【高级】，把“度量单位”改成“厘米”，方便后续设置边距。

点击【页面布局】-【页边距】-【自定义边距】，严格按照学校给的模板填数值（比如上2.5cm、下2cm），保存后，论文打印出来的格式才不会乱。